Государственная фискальная служба Украины сообщает о вступлении в силу постановления Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 №413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу», опубликованной в газете «Урядовый курьер» №115 (27.06.2015) (далее — Постановление № 413).

В соответствии с нормами Постановления № 413 сообщение о приеме работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту учета их в качестве плательщика единого взноса по форме согласно приложению, до начала работы работника по заключенному трудовому договору.

Настоящее Постановление касается и при принятии нового сотрудника на работу в ОСМД. Исключений к сожалению, как часто думают руководители (председатели правлений), для Объединений совладельцев многоквартирных домов нет. И ответственность за ненадлежащее исполнение этого Постановления для ОСМД ничем не отличается от ответственности других предприятий.

Порядок подачи сообщения:

средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;

на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;

на бумажных носителях, если трудовые договора заключены не более чем с пятью лицами.

Срок подачи:

 — До начала работы работника по заключенному трудовому договору.

Следует обратить внимание, что в форме сообщения необходимо будет указывать дату и номер приказа, согласно которому принят на работу сотрудник.

Кто составляет и подает:

Составляет работник кадровой службы (если таковая существует на предприятии), если нет — составляет главный бухгалтер, а подписывают — руководитель и главный бухгалтер. Подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом).

Куда подается:

В территориальные органы ДФС по месту учета, как плательщика единого социального взноса (ЕСВ).

Ответственность:

За нарушение норм трудового законодательства, в частности, за допуск:

работника к работе без оформления трудового договора, приказа,

  • оформление рабочего на неполное рабочее время, если фактически он работает полное рабочее время,
  • если выплаты осуществляются без начисления и уплаты взноса и налога

к работодателям применяются, кроме административной ответственности, штрафные санкции в размере 30 минимальных зарплат на момент выявления нарушения.

Предостерегаем, что сообщение о принятии сотрудника на работу предоставленные в территориальные органы Государственной фискальной службы не по месту учета работодателя или не по установленной форме считаются не поданными.

В каких случаях нужно подавать уведомление в налоговую службу

 Сообщать ДФС о принятии на работу работника не требуется в случае:

 — Когда владелец выполняет функции по управлению предприятием или физическое лицо работает на общественных началах;

— Стажер учится у работодателя на основании договора о стажировке (без заключения трудового договора);

— Восстановления на прежней работе происходит с даты увольнения работника, которая  в соответствии с решением суда о восстановлении признается недействительной, и время вынужденного прогула оплачивается и засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск;

— Предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск без сохранения заработной платы, которые засчитываются как в общий, так и в непрерывный стаж работы по специальности (ст.181 КЗоТ) поскольку действие трудового договора не прекращалась;

— Когда лица предоставляют услуги по гражданско-правовому договору.